Struktur Organisasi Dan Implementasinya Dalam Perusahaan Bisnis

Struktur adalah cara sesuatu disusun atau dibangun Organisasi adalah suatu wadah berkumpulnya dua orang untuk mencapai sebuah tujuan.

Struktur Organisasi adalah Suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian baik secara posisi maupun tugas yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai tujuan.

Struktur organisasi adalah bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal.

ELEMEN STRUKTUR ORGANISASI

Ada enam elemen kunci yang perlu diperhatikan oleh para manajer ketika hendak mendesain struktur, antara lain:

·       Spesialisasi pekerjaan. Sejauh mana tugas-tugas dalam organisasi dibagi-bagi ke dalam beberapa pekerjaan tersendiri.

·         Departementalisasi. Dasar yang dipakai untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama-sama. Departementalisasi dapat berupa proses, produk, geografi, dan pelanggan.

·         Rantai komando. Garis wewenang yang tanpa putus yang membentang dari puncak organisasi ke eselon paling bawah dan menjelaskan siapa bertanggung jawab kepada siapa.

·         Rentang kendali. Jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh seorang manajer secara efisien dan efektif.

·         Sentralisasi dan Desentralisasi. Sentralisasi mengacu pada sejauh mana tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik di dalam organisasi. Desentralisasi adalah lawan dari sentralisasi.

·         Formalisasi. Sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi dibakukan.

DESAIN STRUKTUR ORGANISASI MODERN

Struktur tim

Struktur tim adalah pemanfaatan tim sebagai perangkat sentral untuk mengoordinasikan kegiatan-kegiatan kerja. Karakteristik utama struktur tim adalah bahwa struktur ini meniadakan kendala-kendala departemental dan mendesentralisasi pengambilan keputusan ke tingkat tim kerja. Struktur tim juga mendorong karyawan untuk menjadi generalis sekaligus spesialis.

Organisasi virtual

Organisasi virtual adalah organisasi inti kecil yang menyubkontrakkan fungsi-fungsi utama bisnis secara detail.

Organisasi Nirbatas

Organisasi nirbatas adalah sebuah organisasi yang berusaha menghapuskan rantai komando, memiliki rentang kendali tak terbatas, dan mengganti departemen dengan tim yang diberdayakan.

IMPLEMENTASI STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN BISNIS

Pada sebuah perusahaan, pembuatan struktur organisasi perusahaan bukan hanya sekedar menggambarkan deskripsi terhadap wewenang dan tugas karyawan dalam sebuah organisasi tapi juga memberikan gambaran yang jelas terhadap kejelasan tanggung jawab, kejelasan kedudukan, dan kejelasan tugas.

Meskipun tidak bisa disamaratakan, namun pada dasarnya ada beberapa fungsi perusahaan yang ditunjukkan dalam struktur organisasi perusahaan yang harus ada. Mengingat posisi tersebut memiliki peran penting dalam proses berjalannya sebuah organisasi perusahaan.

-          General Manajer

Dalam sebuah perusahaan tugas dari general manajer adalah memimpin perusahaan. Selain itu, seorang general manajer memiliki tanggung jawab pada keseluruhan sistem yang berjalan dalam sebuah perusahaan. Dalam melaksanakan fungsinya, general manajer akan dibantu oleh beberapa manajer yang memiliki fungsi spesialisasi.

Kebijakan general manajer merupakan hal tertinggi yang harus dipatuhi oleh anggota perusahaan lainnya karena ia merupakan posisi tertinggi yang terdapat di dalam struktur organisasi perusahaan.

-          Direktur/ division

Tugasnya adalah memimpin bagian khusus dalam perusahaan serta melakukan koordinasi antar divisi dan memberikan laporan kepada general manajer. Setiap bagian, tidak memiliki garis komando lintas divisi sehingga hanya bisa mengambil kebijakan pada masing-masing divisi. 

Seperti pada divisi marketing, tidak bisa memberikan intervensi kepada divisi keuangan. Yang bisa dilakukan adalah memberikan informasi dan masukan yang dibutuhkan pada bagian lain.

Oleh karena itu, direktur memiliki tugas yang sangat terarah sehingga tanggung jawab yang diembannya pun harus mampu ditransparasikan kepada general manajer dan kepada divisi lain sebagai bukti adanya satu kesatuan visi dan misi dalam struktur organisasi perusahaan.

-          General Affair

Merupakan bagian divisi yang bertugas untuk menyediakan segala kebutuhan dan perlengkapan guna menunjang aktivitas perusahaan. Seperti untuk mengurusi masalah seragam karyawan,mobil dinas, mess karyawan, pemeliharaan lingkungan kantor atau juga memilih mitra kesehatan dengan perusahaan.

Dalam struktur organisasi perusahaan, general affair ini juga mempunyai peranan yang sangat penting dalam memajukan perusahaan karena tanpa keseragaman karyawan yang baik, maka perusahaan juga tidak akan terlihat rapi dan terkoordinasi.

-          Personalia Department

Divisi ini memiliki tugas untuk menjaga kualitas sumber daya manusia perusahaan. Prosesnya dimulai dari masa perekrutan, penggantian jabatan, promosi dan mutasi karyawan, penilaian kinerja, pemberian penghargaan serta menjaga kinerja karyawan. Dalam proses perekrutan pegawai baru, pihak inilah yang berfungsi secara khusus untuk bisa memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

-           Accounting Departmen

Merupakan departemen yang bertugas untuk mencatat serta mengatur masalah keuangan perusahaan. Divisi ini juga bertugas untuk mengadakan audit atas kinerja yang sudah dilakukan divisi lain, guna menghindari terjadinya penyalahgunaan khususnya di bidang keuangan, termasuk mengontrol keseimbangan keuangan perusahaan. Pada bagian ini, pegawai yang ditunjuk haruslah bersikap jujur dan teliti karena jika tidak, maka perusahaan akan kehilangan berbagai aset yang berpotensi memajukan perusahaan.

-          Purchasing Department

Divisi ini biasanya dimiliki oleh perusahaan manufaktur. Tugasnya adalah membeli bahan baku produksi. Selain itu divisi ini juga bertugas menjalin kerjasama dengan pihak supplier bahan baku guna menjamin kelangsungan proses produksi perusahaan.
Divisi inilah yang bertanggung jawab terhadap proses praproduksi perusahaan agar bisa menghasilkan produk barang atau jasa yang baik, yang sesuai dengan visi dan misi perusahaan.

-          Marketing Department

Divisi marketing merupakan divisi ujung tombak perusahaan. Sebab, tugas divisi ini adalah memasarkan semua produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Dengan demikian, perusahaan bisa mendapatkan keuntungan jika produk yang mereka hasilkan bisa laku di pasaran. Perusahaan dengan divisi marketing yang baik akan mendapatkan hasil yang baik pula. Oleh sebab itulah banyak perusahaan yang mencari pegawai untuk posisi marketing dengan syarat-syarat pandai berkomunikasi, serta menarik secara penampilan karena kedua hal tersebut yang mampu meningkatkan daya tarik klien terhadap produk perusahaan tersebut.

-          R & D Development

Fungsi dari divisi ini adalah melakukan penelitian serta mengembangkannya. Penelitian yang dilakukan menyangkut semua kebutuhan perusahaan, yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Seperti melakukan penelitian mengenai produk apa yang pada saat ini dibutuhkan oleh masyarakat, atau juga melakukan penelitian mengenai persepsi masyarakat atas produk yang dihasilkan perusahaan. Hasil dari penelitian tersebut akan digunakan untuk menciptakan sebuah sistem baru yang lebih baik bagi proses yang ada di perusahaan.

REFERENSI :

http://id.wikipedia.org/wiki/Struktur_organisasi

http://dukhonajjib.blogspot.com/2013/05/gambaran-struktur-organisasi-perusahaan.html

Kerjasama Dalam Kelompok

KERJASAMA
          Teamwork atau kerja sama tim merupakan bentuk kerja kelompok yang bertujuan untuk mencapai target yang sudah disepakati sebelumnya. Harus disadari bahwa teamwork merupakan peleburan berbagai pribadi yang menjadi satu pribadi untuk mencpai tujuan bersama. Tujuan tersebut bukanlah tujuan pribadi, bukan tujuan ketua tim, bukan pula tujuan dari pribadi paling populer di tim.
          Dalam sebuah tim yang dibutuhkan adalah kemauan untuk saling bergandeng-tangan menyelesaikan pekerjaan. Bisa jadi satu orang tidak menyelesaikan pekerjaan atau tidak ahli dalam pekerjaan A, namun dapat dikerjakan oleh anggota tim lainnya. Inilah yang dimaksudkan dengan kerja tim, beban dibagi untuk satu tujuan bersama.

 PENGERTIAN KELOMPOK MENURUT PARA AHLI:
1. Menurut Homans (1950) : Kelompok adalah sejumlah individu berkomunikasi satu dengan yang lain dalam jangka waktu tertentu yang jumlahnya tidak terlalu banyak, sehingga tiap orang dapat berkomunikasi dengan semua anggota secara langsung.

2. Menurut Merton : Kelompok merupakan sekelompok orang yang saling berinteraksi sesuai dengan pola yang telah mapan, sedangkan kolektiva merupakan orang yang mempunyai rasa solidaritas karena berbagai nilai bersama dan yang telah memiliki rasa kewajiban moral untuk menjalankan harapan peran.

3. Menurut Achmad S. Ruky : Kelompok adalah sejumlah orang yang berhubungan (berinteraksi) antara satu dan yang lainnya, yang secara psikologis sadar akan kehadiran yang lain dan yang menganggap diri mereka sebagai suatu kelompok.

IMPLIKASI MANAJERIAL 

Menurut kamus besar Bahasa Indonesia, kata Implikasi berarti akibat. Kata Implikasi sendiri dapat merujuk ke beberapa aspek yaitu salah satunya yang dibahas saat ini adalah manajerial atau manajemen
Dalam manajemen terdapat 2 implikasi yaitu :

1. Implikasi prosedural meliputi tata cara analisis, pilihan representasi, perencanaan kerja dan formulasi kebijakan

2. implikasi kebijakan meliputi sifat substantif, perkiraan ke depan dan perumusan tindakan.

Teori Managerial Grid

Teori dikemukakan oleh Robert K. Blake dan Jane S. Mouton yang membedakan dua dimensi dalam kepemimpinan, yaitu “concern for people” dan “concern for production”. Pada dasarnya teori managerial grid ini mengenal lima gaya kepemimpinan yang didasarkan atas dua aspek tersebut, yaitu :

1. Improvised artinya pemimpin menggunakan usaha yang paling sedikit untuk menyelesaikan tugas tertentu dan hal ini dianggap cukup untuk mempertahankan organisasi.

2. Country Club artinya kepemimpinann didasarkan kepada hubungan informal antara individu artinya perhatian akan kebutuhan individu dengan persahabatan dan menimbulkan suasana organisasi dan tempo kerja yang nyaman dan ramah.

3. Team yaitu kepemimpinan yang didasarkan bahwa keberhasilan suatu organisasi tergantung kepada hasil kerja sejumlah individu yang penuh dengan pengabdian dan komitmen. Tekanan untama terletak pada kepemimpinan kelompok yang satu sama lain saling memerlukan. Dasar dari kepemimpinan kelompok ini adalah kepercayaan dan penghargaan.

4. Task artinya pemimpin memandang efisiensi kerja sebagai factor utama keberhasilan organisasi. Penampilan terletak pada penampilan individu dalam organisasi.

5. Midle Road artinya kepemimpinan yang menekankan pada tingkat keseimbangan antara tugas dan hubungan manusiawi , dengan kata lain kinerja organisasi yang mencukupi dimungkinkan melalui penyeimbangan kebutuhan untuk bekerja dengan memelihara moral individu pada tingkat yang memuaskan.

REFERENSI :
http://ruslanberbagi2.blogspot.com/2013/05/bekerja-sama-dalam-teamkelompok.html
http://rustyrisdy.blogspot.com/2013/05/implikasi-manajerial-komunikasi.html
http://duniatugasasri.wordpress.com/2013/06/11/kekuatan-team-work-implikasi-manajerial/

Organisasi

Pengertian organisasi

            Organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu dalam suatu wadah untuk tujuan bersama atau sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan. Istilah organisasi juga dapat diartikan sebagai :

             Wadah :  Sekelompok manusia untuk saling bekerja sama

             Proses :   Pengelompokkan manusia dalam suatu kerja sama                              yang efisien

Adapun pengertian organisasi menurut para ahli :

-  James D. Mooney mengatakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

-  Stephen P. Robbins menyatakan bahwa organisasi adalah kesatuan (enity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai sekelompok tujuan.

-  Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktifitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

           

 Organisasi perusahaan adalah suatu proses yang menjadi tempat orang – orang berinteraksi untuk mencapai tujuan perusahaan atau suatu rangka dasar yang menjadi tempat orang – orang untuk melangsungkan kegiatannya untuk menerima, menyimpan, mengolah, dan menyajikan informasi.

Tujuan mempelajari organisasi

            Menurut saya mempelajari organisasi itu sangat penting, manusia sebagai makhluk social pasti tidak akan pernah lepas hubungannya dengan orang lain, dalam berorganisasi pun kita bisa saling bertukar pikiran demi mencapai suatu tujuan yang sama, Selain itu organisasi dapat memperluas pergaulan yang bermanfaat bukan sekedar hanya untuk mencapai tujuan tertentu saja dan tentu masih banyak lagi hal – hal yang bisa kita dapatkan bila kita berorganisasi.

Pengalaman Organisasi

Untuk pengalaman berorganisasi sendiri, sebelumnya memang tidak banyak organisasi yang pernah saya ikuti, saya hanya pernah menjadi bagian dari karang taruna di lingkungan sekitar rumah saya. Namun untuk kedepannya mungkin saya akan mengikuti organisasi lainnya agar dapat pengalaman dalam berorganisasi itu sendiri.

DAFTAR PUSTAKA :

http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/index-pengantar_organisasi_dan_metode.htm

Widyatmini & Izzaki . A Pengantar Organisasi & Metode , Gunadarma , Jakarta , 1995

http://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi

Manajemen Cinta

Cinta, cinta bisa dilihat dari berbagai sudut pandang, tak hanya melulu kepada pacar. Cinta kepada keluarga, teman, sahabat dan tentunya cinta kita kepada sang pencipta. Tentunya kita harus bisa membagi waktu kita kepada orang-orang yang kita cintai.

Cinta kepada sang pencipta menjadi yang utama tentunya, karena tanpa nya kita tidak mungkin ada dunia ini dan juga agar kita selalu bersyukur kepadanya. Kemudian cinta kepada keluarga, tanpa cinta keluarga mungkin saya tidak akan jadi apa – apa di dunia ini. Sesibuk apapun saya dengan jadwal kuliah dan segala macamnya, saya selalu berusaha untuk meluangkan sedikit waktu untuk dapat berkumpul bersama keluarga saya walau hanya untuk menghabiskan waktu seharian dirumah saja. Karena dengan cara seperti itu saya bisa merasakan kebahagiaan dan semangat yang luar biasa.

Kemudian cinta kepada pacar, sahabat, dan teman pun sama pentingnya. Karena mereka yang selalu ada saat kita senang maupun sedih. Karena mereka juga yang bisa membuat kita semangat menjalani hari.

Hubungan Manusia Dengan Kebudayaan

Manusia, kita semua tahu manusia adalah makhluk ciptaan tuhan yang diciptakan paling sempurna dibandingkan dengan makhluk lainnya yang ada didunia ini. Manusia juga merupakan makhluk sosial yang tidak bisa hidup tanpa bantuan makhluk lainnya.

Lalu , apa hubungannya dengan kebudayaan ? Budaya adalah suatu pola hidup menyeluruh yang bersifat kompleks, abstrak, dan juga luas. Banyak aspek budaya turut menentukan perilaku komunikatif, unsur – unsur sosio-budaya ini tersebar dan meliputi banyak kegiatan sosial manusia.

Dari paragraf diatas sebenernanya sudah menunjukan bagaimana manusia dan kebudayaan saling berhubungan. Kebudayaan itu sendiri muncul karena adanya masyarakat yang selalu menjaga dan melestarikan kebudayaan itu sendiri. Oleh karena itu kita harus menjaga dan melestarikan budaya yang sudah ada sejak dulu.

Referensi :
http://id.wikipedia.org/wiki/Kebudayaan#Definisi_Budaya

Puisi Untukmu

Kau duri hitam dalam hidupku
Cinta yang selama ini kau beri...
Hanyalah cinta semu bagiku
Tapi aku tak mampu berlari

Aku menyayangimu...
Dalam senyum dan tangisku
Aku mencintaimu...
Dalam hidup dan matiku

Aku hanyalah seberkas ara
Yang tak pantas kau miliki
Yang tak pernah merunduk
Tuk melihat sang pengagum pesonamu

Keindahan Nusantara

Keindahan adalah sifat dan ciri dari manusia, hewan, tempat, objek, atau gagasan yang memberikan arti kesenangan atau kepuasan. Keindahan juga bisa diartikan sebagai keadaan yang enak dipandang mata. Keindahan sering ditafsirkan dengan alam yang dapat menyebabkan perasaan daya tarik dan ketentraman emosional.

Indonesia, menyimpan berjuta keindahan alam yang sangat memanjakan mata saat kita melihatnya. Mulai dari keindahan pemandangan bawah lautnya, pantai pantai , sampai pegunungan pegunungan yang ada di nusantara tercinta ini.

Oleh karena itu kita wajib menjaga dan melestarikan keindahan alam yang ada di indonesia ini agar anak-anak dan cucu kita nanti juga dapat menikmati dan menjaga salah satu kelebihan indonesia.

Referensi :

http://id.wikipedia.org/wiki/Keindahan