Struktur adalah cara sesuatu disusun
atau dibangun Organisasi adalah suatu wadah berkumpulnya dua orang
untuk mencapai sebuah tujuan.
Struktur
Organisasi adalah Suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian baik secara
posisi maupun tugas yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan
operasional untuk mencapai tujuan.
Struktur organisasi adalah bagaimana pekerjaan
dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal.
ELEMEN
STRUKTUR ORGANISASI
Ada enam
elemen kunci yang perlu diperhatikan oleh para manajer ketika hendak mendesain
struktur, antara lain:
· Spesialisasi pekerjaan. Sejauh mana
tugas-tugas dalam organisasi dibagi-bagi ke dalam beberapa
pekerjaan tersendiri.
·
Departementalisasi.
Dasar yang dipakai untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama-sama.
Departementalisasi dapat berupa proses, produk, geografi, dan pelanggan.
·
Rantai
komando. Garis wewenang yang tanpa putus yang membentang dari puncak organisasi ke eselon paling bawah dan
menjelaskan siapa bertanggung jawab kepada siapa.
·
Rentang
kendali. Jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh seorang manajer secara
efisien dan efektif.
·
Sentralisasi
dan Desentralisasi. Sentralisasi mengacu pada sejauh mana tingkat pengambilan
keputusan terkonsentrasi pada satu titik di dalam organisasi. Desentralisasi
adalah lawan dari sentralisasi.
·
Formalisasi.
Sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi dibakukan.
DESAIN STRUKTUR ORGANISASI MODERN
Struktur tim
Struktur tim adalah pemanfaatan tim sebagai perangkat sentral
untuk mengoordinasikan kegiatan-kegiatan kerja. Karakteristik utama
struktur tim adalah bahwa struktur ini meniadakan kendala-kendala departemental
dan mendesentralisasi pengambilan keputusan ke tingkat tim kerja. Struktur
tim juga mendorong karyawan untuk menjadi generalis sekaligus spesialis.
Organisasi
virtual
Organisasi virtual adalah organisasi inti kecil yang
menyubkontrakkan fungsi-fungsi utama bisnis secara detail.
Organisasi
Nirbatas
Organisasi nirbatas adalah sebuah organisasi yang
berusaha menghapuskan rantai komando, memiliki rentang kendali tak terbatas,
dan mengganti departemen dengan tim yang diberdayakan.
IMPLEMENTASI
STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN BISNIS
Pada sebuah perusahaan, pembuatan struktur organisasi
perusahaan bukan hanya sekedar menggambarkan deskripsi terhadap wewenang dan
tugas karyawan dalam sebuah organisasi tapi juga memberikan gambaran yang jelas
terhadap kejelasan tanggung jawab, kejelasan kedudukan, dan kejelasan tugas.
Meskipun
tidak bisa disamaratakan, namun pada dasarnya ada beberapa fungsi perusahaan
yang ditunjukkan dalam struktur organisasi perusahaan yang harus ada. Mengingat
posisi tersebut memiliki peran penting dalam proses berjalannya sebuah
organisasi perusahaan.
- General
Manajer
Dalam sebuah
perusahaan tugas dari general manajer adalah memimpin perusahaan. Selain itu,
seorang general manajer memiliki tanggung jawab pada keseluruhan sistem yang
berjalan dalam sebuah perusahaan. Dalam melaksanakan fungsinya, general manajer
akan dibantu oleh beberapa manajer yang memiliki fungsi spesialisasi.
Kebijakan
general manajer merupakan hal tertinggi yang harus dipatuhi oleh anggota
perusahaan lainnya karena ia merupakan posisi tertinggi yang terdapat di dalam
struktur organisasi perusahaan.
- Direktur/
division
Tugasnya
adalah memimpin bagian khusus dalam perusahaan serta melakukan koordinasi antar
divisi dan memberikan laporan kepada general manajer. Setiap bagian, tidak
memiliki garis komando lintas divisi sehingga hanya bisa mengambil kebijakan
pada masing-masing divisi.
Seperti pada
divisi marketing, tidak bisa memberikan intervensi kepada divisi
keuangan. Yang bisa dilakukan adalah memberikan informasi dan masukan yang
dibutuhkan pada bagian lain.
Oleh karena
itu, direktur memiliki tugas yang sangat terarah sehingga tanggung jawab yang
diembannya pun harus mampu ditransparasikan kepada general manajer dan kepada
divisi lain sebagai bukti adanya satu kesatuan visi dan misi dalam struktur
organisasi perusahaan.
- General
Affair
Merupakan
bagian divisi yang bertugas untuk menyediakan segala kebutuhan dan perlengkapan
guna menunjang aktivitas perusahaan. Seperti untuk mengurusi masalah seragam
karyawan,mobil dinas, mess karyawan, pemeliharaan lingkungan kantor
atau juga memilih mitra kesehatan dengan perusahaan.
Dalam
struktur organisasi perusahaan, general affair ini juga
mempunyai peranan yang sangat penting dalam memajukan perusahaan karena tanpa
keseragaman karyawan yang baik, maka perusahaan juga tidak akan terlihat rapi
dan terkoordinasi.
- Personalia
Department
Divisi ini
memiliki tugas untuk menjaga kualitas sumber daya manusia perusahaan. Prosesnya
dimulai dari masa perekrutan, penggantian jabatan, promosi dan mutasi karyawan,
penilaian kinerja, pemberian penghargaan serta menjaga kinerja karyawan. Dalam
proses perekrutan pegawai baru, pihak inilah yang berfungsi secara khusus untuk
bisa memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Accounting
Departmen
Merupakan
departemen yang bertugas untuk mencatat serta mengatur masalah keuangan
perusahaan. Divisi ini juga bertugas untuk mengadakan audit atas kinerja yang
sudah dilakukan divisi lain, guna menghindari terjadinya penyalahgunaan
khususnya di bidang keuangan, termasuk mengontrol keseimbangan keuangan
perusahaan. Pada bagian ini, pegawai yang ditunjuk haruslah bersikap jujur dan
teliti karena jika tidak, maka perusahaan akan kehilangan berbagai aset yang
berpotensi memajukan perusahaan.
- Purchasing
Department
Divisi ini
biasanya dimiliki oleh perusahaan manufaktur. Tugasnya adalah membeli bahan
baku produksi. Selain itu divisi ini juga bertugas menjalin kerjasama dengan
pihak supplier bahan baku guna menjamin kelangsungan proses produksi
perusahaan.
Divisi inilah yang bertanggung jawab terhadap proses praproduksi perusahaan agar bisa menghasilkan produk barang atau jasa yang baik, yang sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
Divisi inilah yang bertanggung jawab terhadap proses praproduksi perusahaan agar bisa menghasilkan produk barang atau jasa yang baik, yang sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
- Marketing
Department
Divisi
marketing merupakan divisi ujung tombak perusahaan. Sebab, tugas divisi ini
adalah memasarkan semua produk yang dihasilkan oleh perusahaan. Dengan
demikian, perusahaan bisa mendapatkan keuntungan jika produk yang mereka
hasilkan bisa laku di pasaran. Perusahaan dengan divisi marketing yang baik
akan mendapatkan hasil yang baik pula. Oleh sebab itulah banyak perusahaan yang
mencari pegawai untuk posisi marketing dengan syarat-syarat pandai
berkomunikasi, serta menarik secara penampilan karena kedua hal tersebut yang
mampu meningkatkan daya tarik klien terhadap produk perusahaan tersebut.
- R
& D Development
Fungsi dari
divisi ini adalah melakukan penelitian serta mengembangkannya. Penelitian yang
dilakukan menyangkut semua kebutuhan perusahaan, yang bertujuan untuk
meningkatkan kinerja perusahaan. Seperti melakukan penelitian mengenai produk
apa yang pada saat ini dibutuhkan oleh masyarakat, atau juga melakukan
penelitian mengenai persepsi masyarakat atas produk yang dihasilkan perusahaan.
Hasil dari penelitian tersebut akan digunakan untuk menciptakan sebuah sistem
baru yang lebih baik bagi proses yang ada di perusahaan.
REFERENSI :
